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Aufträge Löschen 6 Jahre 9 Monate her #129

  • thomas
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Frage:
Ist es möglich Aufträge im System manuell zu löschen?

Antwort:
Mit dem Löschen in OpenZ verhält es sich folgender maßen:
Ein Vorgang kann nur dann gelöscht werden, wenn keine Abhängigkeiten bestehen.
Beim löschen muß folgendes Prinzip eingehalten werden: von unten nach oben.
Das heißt bei einem Vorgang müßen immer erst die Positionen gelöscht werden, bevor die Kopfmaske gelöscht werden kann. Zu einem Auftrag muß immer erst die Rechnung (und Lieferung) gelöscht werden.

Generell können alle Vorgänge im System gelöscht werden, die im Status Entwurf sind (erreicht man bei Status aktiv durch Aktualisieren).
Es kann nicht gelöscht werden wenn zu Vorgängen eine "Buchung" vorgenommen wurde oder in deren Abhängigkeit gebuchte oder stornierte Datensätze stehen.
Problematisch sind Warenbewegungen. Dort können Datensätze eigentlich nur gelöscht werden solange diese nicht aktiviert wurden. Bei Warenbewegungen (Kunde/Lieferant) wird immer eine "Buchung" an das Lager vorgenommen, deshalb können diese Daten nicht gelöscht, sondern nur storniert werden. Datensätze die Damit in Zusammenhang stehen können Aufgrund der Beziehung ebenfalls nicht gelöscht, sondern allenfalls ungültig gemacht werden.

Rechnungen können solange gelöscht werden, wie Sie nicht mit dem Bankabgleich (Buchhaltung || Zahlungsabgleich Bank) bearbeitet wurden und oder in die Buchhaltung gebucht wurden (durch den Prozess Übernahme ins Hauptbuch unter Einstellungen || Prozesse und Einstellungen || Prozess Anfrage )

Den Bankabgleich wiederum kann man rückgängig machen/löschen

In der Buchhaltung können mit der Rolle System Admin solange Buchungen zurückgenommen werden, wie die Buchungsperiode nicht geschlossen ist.

Ist eine Buchungsperiode geschlossen, ist ein Löschen unmöglich.

Aufträge können also nur dann gelöscht werden, wenn es dazu keine Materialbewegung gab und keine Rechnungen mehr dazu existieren. Sollen Aufträge unwirksam sein und ein löschen nicht mehr möglich, bleibt nur die Möglichkeit diese über den Button "Aktualisieren" ungültig zu machen.

Editiert von thomas - 02.10.2013 11:45

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Letzte Änderung: von thomas.
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