Mitarbeiter anlegen

Hier können alle Mitarbeiter eines Unternehmens erfasst und ihre persönlichen Daten hinterlegt werden.

Die hier erfassten Daten berechtigen den jeweiligen Mitarbeiter aber noch nicht zur Nutzung von OpenZ. Für jeden Mitarbeiter, der Zugriff auf OpenZ haben soll, muss in einem 2. Schritt noch ein Nutzerprofil angelegt werden.

 
Eintrag in Kopfmaske

Pfad: Stammdaten || Mitarbeiter  ||  Mitarbeiter

  • eintragen: Personalnummer, Mitarbeitername, ggf. Beschreibung, ggf. Genehmigungssumme
  • auswählen: Unternehmen, Geschäftspartner Gruppe, ggf. Sprache
  • anhaken: je nach Funktion und Berechtigung des Mitarbeiters im Unternehmen die entsprechenden Haken setzen
  • speichern
Mitarbeiter anlegen
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Unterreiter "Bankverbindung"

  • wechseln: in den Unterreiter Bankverbindung
  • auswählen: Nutzer/Kontakt, Land
  • anhaken: entweder KTO/BLZ oder Swift/IBAN
  • eintragen: je nach gesetzten Haken die entsprechenden Daten
Bankverbindung
Bankverbindung

 
Unterreiter "Anschrift"

  • wechseln: Unterreiter "Anschrift"
  • anklicken: Standort/Anschrift rechts den Icon (rot markiert)
  • eingeben: Adressdaten im Dialogfenster
  • mit OK bestätigen
  • eintragen: ggf. Telefon, Fax
  • speichern
Anschrift
Anschrift